핵심 요약
가비아가 AI로 만든 문서의 작성 과정 기록이 남지 않아 인수인계와 재활용이 어려운 문제를 50명의 IT 담당자 토론으로 확인했고, 저장·공유 기준 수립의 필요성을 제시했습니다. 7일간 IT 담당자 50명이 참여해 107건의 의견이 남았습니다.
주요 경험
- 작성 과정의 프롬프트, 참고 자료, 검토 이력이 개인 PC나 계정에 남아 인수인계가 어려움
- 저장 절차의 번거로움과 관리 기준의 부재가 자산화를 방해
- 문서중앙화 시스템에서도 모든 기록이 자동 보관되지는 않아 필요한 자료의 재사용과 공유가 어렵다
얻은 인사이트
- 재사용 가치 높은 자료를 우선 관리해야 한다
- 저장 위치, 공유 범위, 접근 권한에 대한 정책이 필요
- 필요한 자료를 찾고 검토 이력을 확인하는 절차 및 검색 기능 설계가 함께 필요