핵심 요약
가비아가 하이웍스 전자계약 도입으로 인사 계약 관리의 흐름을 체계화하고 법적 의무 이행을 강화했습니다.
주요 특징
- 인사 데이터 연동으로 직원 정보를 바탕으로 계약 요청을 자동 생성하고, 다수의 직원에 한 번에 발송 가능
- 표준 양식 제공과 샘플 수정으로 작성 시간이 크게 단축
- 발송-수신-서명 상태를 실시간으로 추적하고 교부 의무를 확실히 이행
- ISMS 인증과 CSAP 보안 환경에서 계약 문서를 안전하게 보관
적용 고려사항
- 도입 시 인사 시스템과의 데이터 연동 방식과 양식 커스터마이징 여부를 확인해야 합니다
- 대량 발송 시 워크플로우 설계 및 역할 정의를 사전에 구성해야 합니다
- 보안 정책 준수 및 인증 유지 관리를 위한 책임자 지정과 정기 점검이 필요합니다