핵심 요약
가비아가 온보딩 서류 관리를 디지털화해 효율성과 보안을 강화하고, 하이웍스 전자계약 도구를 도입해 서류 처리 흐름을 한 번에 자동화했습니다.
주요 경험
- 도구 도입으로 입사 서류 수집과 전자 계약 발송을 한 번에 처리하고 상태를 실시간으로 파악했습니다.
- 조직도 등록으로 계정 생성, 메일/전자결재 권한 부여, 교육 배정까지 자동화했습니다.
- 무제한 메일 용량과 아카이빙 기능으로 서류 보관과 퇴사 시 데이터 백업을 간소화했습니다.
얻은 인사이트
- 목적을 명확히 하고 최소 수집 원칙을 적용해 개인정보 리스크를 줄였습니다.
- 디지털 온보딩이 입사자 경험과 운영 신뢰성을 크게 높이는 것을 확인했습니다.
- 초기 설정만으로도 입사가 바로 업무에 들어갈 수 있다는 점이 중요하다는 것을 확인했습니다.