핵심 요약
가비아가 종이 계약의 비용 구조를 분석하고, 전자계약 도입으로 비용과 시간을 크게 줄이는 방법을 제시했습니다.
구현 방법
- 종이 계약의 인쇄·제본 비용, 등기·퀵 발송 비용, 보관 비용 및 담당자 시간 등의 반복 비용을 온라인 계약으로 대체
- 템플릿 관리와 대량 발송, 서명 위치/역할 지정 등의 자동화로 반복 작업 최소화
- 내부 결재 시스템과의 연동으로 내부 승인부터 외부 서명까지 하나의 흐름으로 처리
- 발송 후 진행 현황 조회 및 자동 보관으로 문서 관리 효율화
- 도입 비용 구조: 계약 1건당 1,000 하이웍스 포인트, 최초 10건 무료 제공
주요 결과
- 종이 계약에서 발생하던 인쇄비, 제본비, 등기비/퀵발송비, 보관비, 그리고 담당자 시간 부담을 대폭 줄일 수 있는 운영 효율 향상
- 사용량 기반 요금 구조 도입으로 고정비 제거 및 비용 예측성 개선